HR admin.

În calitate de Coordonator HR, facilitezi programele de resurse umane. Sarcinile tale includ programarea orientărilor, coordonarea trainingurilor și gestionarea problemelor angajaților. De asemenea, analizezi tendințele din industrie și ajuți compania să creeze procese mai bune de resurse umane.

Ca HR Admin responsabil de relațiile cu angajații, menții un mediu de lucru armonios. Aceasta include abordarea comportamentelor nepotrivite la locul de muncă și găsirea unor modalități de a rezolva conflictele dintre angajați. Totodată ești responsabil cu onboarding-ul noilor angajați, inregistrarea documentației și procesarea dosarelor de personal. 

Fiecare organizație are sarcini și responsabilități unice pentru un HR Admin Specialist, dar atribuțiile generale includ:

• Menținerea evidențelor angajaților: Ca HR Admin Specialist, actualizezi și păstrezi în siguranță documentele obligatorii ale angajaților. Trebuie să documentezi detaliile necesare, să te asiguri că sunt actualizate și să le furnizezi când este necesar. Pe lângă validarea înregistrărilor, trebuie să le introduci în sistemul de informații al resurselor umane al companiei.
• Organizarea interviurilor: HR Admin Specialist colaborează îndeaproape cu recrutorii pentru a se asigura că aceștia au resursele necesare pentru a desfășura interviuri. Asta înseamnă că vei compila lista candidaților preselectați și te vei asigura că managerul de angajare are documentele necesare. De asemenea, organizezi spațiile de interviu și comunici cu candidații preselectați. Un HR Admin Specialist menține contactul cu potențialii candidați pe tot parcursul procesului de selecție.
• Menținerea politicilor și procedurilor companiei: Ori de câte ori managerii modifică politicile și procedurile de resurse umane ale organizației, acestea sunt transmise HR Admin Specialist. Rolul tău este să documentezi modificările și să informezi angajații despre actualizări. Uneori, trebuie să organizezi sesiuni de training pentru a te asigura că angajații sunt familiarizați cu noile proceduri.
• Pregătirea procesului de onboarding: Ca HR Admin Specialist, te asiguri că noii angajați se simt bineveniți prin organizarea procesului de onboarding. Vei efectua tururi ale biroului și înregistrarea IT, vei pregăti spațiul lor de lucru și vei stabili orice abilități suplimentare necesare pentru noii angajați.
• Gestionarea datelor salariale: Sarcina ta este să aduni datele necesare pentru procesarea salariilor. Asta înseamnă că trebuie să verifici exactitatea și să te asiguri că echipa de salarii are informațiile relevante.
• Gestionarea solicitărilor angajaților: Ca HR Admin Specialist, ești primul punct de contact între angajați și conducere. Sarcina ta este să transmiți managerului solicitările și întrebările angajaților. De asemenea, poți clarifica întrebările care apar din politicile sau procedurile companiei.

Ca HR Admin Specialist, munca ta se desfășoară în principal la birou. Îți petreci ziua parcurgând date de resurse umane și pregătind documentele necesare la birou. Uneori, trebuie să te deplasezi pentru a organiza sesiuni de training sau interviuri dacă acestea au loc în locații externe. De regulă, ca HR Admin Specialist lucrezi intern, oferind servicii unui singur angajator. Cu toate acestea, unii Specialiști HR Admin sunt angajați în firme de consultanță de resurse umane și oferă servicii către diverși clienți. Asta înseamnă că trebuie să îți vizitezi clienții din când în când

Ca HR Admin Specialist, colegii tăi pot include managerul de angajare, managerul de compensații și beneficii și specialiștii în conformitate cu resursele umane. De asemenea, este posibil să lucrezi în proximitatea partenerilor de business HR, directorilor HR și strategi HR, precum și a altor specialiști care pot include recrutori sau consultanți în recrutare, contabili și șefi de echipă.

Programul tău de lucru ca HR Admin Specialist depinde de alegerea ta între normă întreagă sau normă parțială. În funcție de companie și rol, orele tale de lucru vor varia de la 35 la 40 de ore pe săptămână. Un HR Admin Specialist cu normă întreagă lucrează programul standard de birou, de la 9:00 la 18:00. Ca HR Admin Specialist, este posibil să lucrezi uneori și în weekenduri, mai ales dacă firma organizează sesiuni de training sau programe de orientare. De asemenea, există posibilitatea de a lucra și în serile dedicate organizării evenimentelor companiei pentru angajați sau petrecerilor de sărbători. Oportunități cu normă parțială pentru HR Admin Specialist sunt disponibile în firmele de consultanță.

În organizațiile mari, rolul de HR Admin Specialist este o poziție de intrare în domeniul resurselor umane. De aici, poți să progresezi către o poziție de management sau să te specializezi în diverse specializări din domeniul resurselor umane. Majoritatea Specialiștilor HR Admin își îmbunătățesc calificările și devin manageri HR, strategi HR și apoi directori HR. Alternativ, există diferite specializări disponibile pentru HR Admin Specialist, cum ar fi specialiști în salarii, specialiști în relații cu angajații sau recrutori. Poți avansa în consultanță cu cunoștințe de expert și ani de experiență.

Găsirea unui loc de muncă pe o poziție de hr admin specialist prin intermediul Randstad oferă avantaje importante precum:

• o varietate largă de oportunități de formare și dezvoltare
• o persoana de contact, cu experiență, cu care poți lua legătura în caz de nevoie
• o gamă largă de oportunități
• contracte temporare și permanente

Vrei un contract permanent? Un job temporar ca hr admin specialist este adesea un pas către un loc de muncă permanent atractiv. În fiecare an, mii de oameni obțin un contract permanent cu angajatori de încredere datorită unui job temporar găsit prin intermediul Randstad. Mai mult, multe companii își recrutează angajații permanenți tot prin intermediul Randstad!

Poți obține o diplomă de licență în resurse umane, managementul afacerilor sau psihologie.

După obținerea diplomei, poți acumula experiență ca stagiar într-un rol administrativ general sau în departamentul de resurse umane.

Deși majoritatea HR Admin Specialist primesc instruire la locul de muncă, unii angajatori solicită și un curs de inspector resurse umane. Acesta îți va maximiza șansele de a obține rolul dorit.

Ca HR Admin Specialist, ai nevoie de cunoștințe de bază în operarea calculatorului pentru a te ajuta în gestionarea datelor și alte funcții de resurse umane. Cunoștințele în aplicațiile MS Office precum Excel, PowerPoint și Word îți simplifică munca.

Rolul tău presupune jonglarea cu numeroase sarcini, iar unele vor întârzia fără abilități de organizare. Abilitățile administrative te ajută să prioritizezi sarcinile și să îți îmbunătățești eficiența.

Ca HR Admin Specialist, ai nevoie de bune abilități de comunicare pentru a ajuta angajații cu întrebările și solicitările lor. Majoritatea sarcinilor tale implică, de asemenea, comunicarea cu candidații la locul de muncă, iar abilitățile de comunicare îți vor fi de folos.

Trebuie să fii o persoană abordabilă și de încredere pentru ca angajații să se simtă în siguranță. Astfel, ei pot discuta probleme delicate cu tine. De asemenea, trebuie să oferi angajaților sfaturi bune cu privire la întrebările lor.

Un HR Admin Specialist îndeplinește toate funcțiile administrative din departamentul de resurse umane. Responsabilitățile includ compilarea datelor angajaților și urmărirea procedurilor și politicilor companiei.

Pentru a fi HR Admin Specialist ai nevoie de o calificare de inspector resurse umane sau o diplomă de licență în resurse umane. Alternativ, poți participa la programe de instruire la locul de muncă.

Salariul variază în funcție de expertiză și aria de responsabilități. Ca HR Admin Specialist, vei câștiga un salariu mediu de 5.000-5.500 RON net pe lună. Un HR Admin cu experiență minimă va câștiga un salariu de 3.000 - 3.500 RON net pe lună, iar odată cu experiența, poți câștiga chiar și peste 6.800 RON net pe lună. 

Diferența dintre un HR Generalist și un HR Admin Specialist constă în sarcinile pe care le implică. HR Admin se concentrează pe funcțiile de birou și de gestionare a datelor, în timp ce HR Generalist gestionează toate aspectele resurselor umane.

Rolul de HR Admin Specialist este o carieră interesantă dacă îți place să lucrezi cu oamenii. Dacă îți place să lucrezi într-un mediu de birou, acest rol poate fi potrivit pentru tine.

Aplicarea pentru un job de HR admin specialist este simplă: creează un profil Randstad și caută joburile noastre de HR Admin Specialist în zona ta. Apoi, trimite-ne pur și simplu CV-ul tău. Dacă nu ai un CV, nu-ți face griji, te ajutăm noi în crearea unuia. Ai nevoie de ajutor cu aplicația ta? Consultă toate sfaturile noastre de carieră aici! Vrei să afli care sunt cele mai noi tendințe și perspective de pe piața forței de muncă? Descarcă cele mai noi rapoarte și cercetări de aici.